会议时间：2014-06-04 16：40

会议地点：系办318

主 持 人：范春伸

记 录 人：黄文天

出勤情况：应到30人 实到30人

迟到：陆钊，总计1人

列席：周翠芳书记，总计1人

会议记录：

1、 各部门通报工作并且副部做自我介绍

1) 秘书处：

a) 上周完成了未盖章奖状的统一盖章

b) 与组织部计划6月10日左右进行骨干培训

2) 宣传部：

a) 已完成三款暑期社会实践队队服设计

b) 即将设计毕业生晚会签名墙并和文艺部共同制作毕业生晚会的手绘展板

c) 近期将会参与对毕业生晚会、毕业生篮球赛的新闻报道

3) 实践外联部：

a) 6月10日左右举办暑期实践交流会和出征仪式

4) 体育部：

a) 毕业生篮球赛的策划已完成，并已在系网宣传

b) 本周完成报名统计，并于本周五（6月6日）举行比赛

5) 组织部：

a) 本周一（6月2日）完成了优秀学生干部和社会活动积极分子的评选

b) 即将完成毕业生团关系转出

c) 与秘书处计划6月10日左右进行骨干培训

6) 学习部：

a) 与信息学部其他院系学习部部长取得联系，建立了用于信息学部学习部部长交流的讨论组

b) 完成学习资料收集小组的策划书

c) 完成建立科研档案和成立科研管理小组的策划书

7) 生活权益部：

a) 完成毕业募捐前期宣传

b) 筹办荧光晚会

8) 网络部：

a) 上周在系网发布了毕业生篮球赛及毕业生晚会的通知

b) 审改了腾飞杯全明星赛、十佳歌手以及2012级包装班班会三篇新闻稿

c) 即将进行实践队培训会通知以及毕业生篮球赛和毕业生晚会新闻稿的审改

9) 文艺部：

a) 毕业生晚会所需的毕业生照片和节目已收集完毕，节目时长正在确认

b) 毕业生礼物正在联系卖家

c) 联系网络部拍摄微电影以及联系宣传部做展板

2、 周书记进行任职培训

1) 欢迎大家加入印刷与包装系第十一届团总支学生会，并希望大家能够齐心协力，共创佳绩

2) 新的团队组建后，希望团队中每个成员都认真思考一下三个问题：

a) 自己希望这个团队变成什么样

b) 作为团队成员，应具有什么品质

c) 自己能够为这个集体做些什么

3) 12号毕业典礼结束后，将会启动新生迎新手册的制作，希望大家能圆满完成

4) 做好学风、寝室文化、学术科研三手建设，尤其是学风建设与寝室文化建设

5) 建议以后的会议提前定下主题和流程，将会议高效化，并规范好个人发言时间

6) 希望大家在日后工作中能有所侧重，做到少而精，尽可能在日常工作中提升印包系团学组织的士气

7) 抓好基层建设，并注意指导基层工作开展，有必要时需建立双线联系

3、 主席周立宝指出各部门工作不足之处并给出建议

1) 暑期实践队服的确认拖延太久

2) 体育部毕业生篮球赛筹办以及生活权益部的寝室文化规划均有问题

3) 各部门工作计划格式混乱，且内容需要改进，今晚秘书处将所有工作计划群邮并整理出一份工作计划格式，各部门重新更改后于6月10号晚10点前交予秘书处

4) 以后学生会每次活动都要记得通知宣传部写新闻稿

5) 以后学生会活动中的获奖名单秘书部都要备份一份

6) 工作无论做好做坏如实汇报即可，并注意按时完成，不要拖延

7) 以后每周日晚12点前将接下来一周活动安排报给秘书处，写出大致安排即可